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Quais as vantagens da frota própria?

Entre as vantagens da frota própria, podemos apontar:

Gestão centralizada

Uma das vantagens em possuir frota própria está no fato de poder gerenciar toda a operação em um único sistema de gestão da própria transportadora.

É possível alocar os veículos de forma que faça sentido, assim como agendar manutenções preventivas e periódicas de forma controlada. O s relatórios de custos e despesas também ficam unificados onde é possível ter uma visão geral da empresa.

Confiabilidade dos processos

Durante a operação de transportes com frota própria, os gestores têm a certeza de que o trabalho é realizado com elevado nível de profissionalismo e qualidade. O mercado valoriza empresas capazes de atender as necessidades específicas de seus clientes e melhorar a experiência deles.

Autonomia e flexibilidade para atender aos clientes

Com a frota própria a transportadora tem a vantagem de poder organizar os veículos da forma que precisa. Também é possível atender demandas urgentes e pedidos de clientes com mais facilidade, aumentando a satisfação com o serviço.

Economia de recursos financeiros

Superficialmente, a terceirização parece ser a opção mais econômica, contudo, é preciso analisar o caso de cada empresa para identificar qual a melhor decisão.

Quando o volume de embarque de mercadorias é significativo, admite-se que é mais vantajoso manter uma frota própria para realizar as entregas. Com isso, é possível mobilizar veículos e motoristas de acordo com a necessidade e o volume de trabalho.

Quais as desvantagens da frota própria?

Confira abaixo as principais desvantagens da frota própria:

Custos elevados

O impacto financeiro da aquisição e manutenção de uma frota própria deve ser o primeiro aspecto a ser avaliado, especialmente considerando os gastos a longo prazo. Deve-se compreender que os custos com a movimentação de cargas até o cliente final são incluídos dentro da tarifa de cada frete.

Para mensurar corretamente o desembolso de recursos, deve-se considerar os gastos com:

• combustível;
• seguro do veículo;
• substituição dos pneus;
• multas e possíveis acidentes;
• manutenção e reparos da frota própria;
• folha de pagamento dos motoristas;
• impostos e taxas sobre a propriedade dos veículos.

Ou seja, quanto mais caro for para manter o processo de remessas internamente, maior será a incidência dos custos de uma frota própria. Como consequência, o volume de solicitações de entrega pode ser afetado negativamente devido à oscilação de preços.

Infraestrutura para alocar a frota própria

Quando uma empresa decide operar com frota própria, é preciso contar com um espaço que funcione como garagem para manter os veículos quando não estão em utilização.

Isso se reflete na construção ou locação do espaço, bem como a implantação de medidas de segurança para proteger esse patrimônio.

Contratação de serviços de manutenção e reparos

Com a propriedade de um veículo, surge a necessidade de realizar reparos e substituição de peças no decorrer do tempo. No caso de frota própria utilizada para entregas, essa realidade é ainda mais preocupante.

A necessidade de reparos emergenciais em caso de avarias e acidentes também constitui desvantagens que devem ser levadas em consideração. Há, ainda, os gastos referentes a caminhões que estão inoperantes e deixam a frota reduzida.

Frota terceirizada para o seu negócio

Um dos maiores obstáculos para a terceirização das entregas é a contratação de um motorista autônomo com as qualificações e a experiência esperada.

Devido ao elevado número de profissionais atuantes no mercado, é preciso buscar formas de identificar aqueles que são capazes de lidar com a demanda da sua empresa.

Na realidade, deve-se construir uma relação de parceria, cooperação mútua e abertura para comunicação com motoristas.

As empresas que desejam aumentar o alcance dos seus negócios, devem estudar meios de expandir a abrangência e a capacidade de entregas.

Quais as vantagens de terceirizar a frota?

Confira abaixo as principais vantagens em contratar frota terceirizada:

Redução dos custos com transporte rodoviário

É perceptível que toda a cadeia de suprimentos pode ser beneficiada com a redução dos custos envolvidos na movimentação de mercadorias. No que se refere à contratação de um transportador autônomo, a economia é considerada bastante vantajosa.

Ganho de produtividade

O objetivo central da adoção de uma frota terceirizada é garantir que os clientes estejam satisfeitos tanto com as características dos produtos como com a entrega. Com isso, o gestor observa maior pontualidade e aumento da produção, o que serve para aprimorar toda a cadeia de abastecimento.

Equipe trabalha conforme a demanda

Quando um motorista terceirizado é contratado, isso quer dizer que o cliente elimina a necessidade de manter condutores disponíveis em período integral.

Ou seja, ele transfere essa responsabilidade para um profissional que tem a experiência para lidar com o processo. Com isso, a equipe interna assume o papel de supervisionar o trabalho do prestador de serviços.

Variedade de serviços adicionais

O trabalho de uma transportadora não se limita ao deslocamento de cargas até o destinatário final. Existem diversas etapas que são consideradas adicionais e que devem ser conduzidas com eficiência.

O deslocamento de materiais de grande porte também exige parâmetros especiais. Por isso, cabe à transportadora providenciar as autorizações para circulardesviar o trânsito ou contratar escolta profissional, quando necessário. Todos esses fatores contribuem para agregar valor aos serviços e tornam a gestão mais precisa.

Quais as desvantagens da frota terceirizada?

Controle restrito sobre a operação

O termo terceirização significa que uma empresa cede a outra a execução de uma atividade ou processo, oferecendo, em contrapartida, um pagamento pelos serviços prestados.

Para a empresa contratante, é difícil supervisionar a execução das tarefas e garantir que todas as normas estejam sendo seguidas. Para evitar entraves, o contrato entre as partes deve estabelecer com detalhe qual é a conduta esperada.

Redução do nível de qualidade dos serviços

Transferir a execução das atividades para transportadores autônomos é uma realidade no mercado atual. Contudo, não é possível transferir a cultura da empresa. Esse impedimento se manifesta, muitas vezes, no contato com os consumidores.

Limitação da capacidade de atendimento

O principal objetivo de uma empresa que presta serviços de transportes é aumentar o número de clientes atendidos para, consequentemente, aumentar a sua rentabilidade.

Esse é um comportamento comum no ramo, em especial para pequenos empreendedores que tentam solidificar a sua posição no mercado.

Falta de planejamento para sazonalidade

Uma das reclamações mais comuns referentes à terceirização de serviços logísticos está relacionada aos períodos de vendas sazonais. Datas como Páscoa, Dia das Mães, Dias das Crianças e Natal são responsáveis por movimentar o comércio e representam significativo aumento nas vendas..

Quando usar uma frota própria

A decisão de utilizar uma frota própria pode ter caráter estratégico, com o objetivo de prover serviços especializados e atender aos clientes de maneira personalizada. Esse é o caso de empresas que atuam em um nicho específico e têm dificuldades de encontrar prestadores com as qualificações necessárias.

Os exemplos mais comuns são:

Em geral, empresas de grande porte e já consolidadas no mercado dispõem dos recursos financeiros disponíveis para arcar com a imobilização dos veículos e das instalações para mantê-los, como garagens e oficinas mecânicas.

Ainda, há uma parcela de transportadoras de pequeno porte que usam frota própria. O baixo volume de suas transações não justifica terceirizar parte da operação e lidar com os custos decorrentes.

Por fim, é preciso considerar o retorno sobre o investimento (ROI), tanto a curto como a longo prazo. Com isso, é possível equilibrar os custos e a entrada de receitas em transportadoras que contam com veículos próprios.

Quando usar uma frota terceirizada

A terceirização é uma das práticas mais modernas dentro da administração e não se limita ao transporte de cargas. Apesar dos benefícios, essa é uma escolha que deve ser profundamente analisada em virtude da sua importância para o futuro do negócio.

Como as formas de gestão são muito diferentes, essa alternativa costuma ser utilizada por empresas que buscam construir uma estrutura enxuta. Ou seja, voltada para o relacionamento com os clientes e o planejamento estratégico.

Enquanto isso, os motoristas terceirizados cuidam do componente operacional e viabilizam as entregas conforme as diretrizes da empresa contratante. Esse pode ser um meio de garantir o crescimento da empresa, mantendo a sua competitividade.

A frota terceirizada no transporte rodoviário é uma estratégia que contribui para reduzir os custos e prevenir a depreciação de ativos imobilizados, já que não envolve a aquisição de um caminhão.

Para se destacar em um ambiente altamente competitivo, a adoção de uma frota terceirizada pode ser uma opção para superar a concorrência.

Soluções de gerenciamento de frota própria e terceirizada

O mercado consumidor está à procura de empresas que ofereçam serviços e produtos com alto padrão de qualidadepreços acessíveis e que tenham a capacidade de prover soluções flexíveis.

Sendo uma empresa com frota própria ou terceirizada, o objetivo é tornar a operação de transportes mais econômica e, consequentemente, praticar preços mais justos para os clientes. Dessa forma, é possível manter tanto a margem de lucro como o valor dos serviços prestados.

A implementação de recursos tecnológicos também é uma das formas de se destacar no segmento logístico. Sistemas capazes de automatizar tarefasagilizar o processamento de informações e registrar todas as tarefas realizadas são investimentos essenciais.

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