A planilha de frete pode ser uma ferramenta interessante para quem está começando a prestação de fretes ou tem uma transportadora de pequeno porte.

Existem diversos modelos de planilha de frete disponíveis na internet, mas nada melhor do que você montar a sua de acordo com a sua operação.

Pensando nisso, elaboramos esse passo a passo para você montar a sua tabela de frete, juntamente com calculadoras grátis para te auxiliar a encontrar o valor do frete.

Como montar uma planilha de frete

Como definir o valor do frete? Como posso cobrar meu cliente? Como definir um valor justo e competitivo? Todas estas perguntas podem ser respondidas quando você analisar os valores para preencher uma planilha de frete.

Confira o passo a passo abaixo para você montar a sua:

Passo 1: Tipo de frete

Antes de começar o calculo do frete propriamente dito, é interessante definirmos para qual tipo de frete a planilha se refere. Para fins de calculo, existem dois tipos de cálculos principais:

  • Carga fracionada: este tipo de frete tem mercadorias de vários clientes em um mesmo carregamento;
  • Carga lotação: todo o carregamento do veículo é de apenas um embarcador.

Passo 2: Unidade de medida

O valor do frete pode ser cobrado considerando diversas unidades de medida, sendo mais usadas: quilômetros ou peso.

O valor por quilômetros pode ser usado para cargas lotação, enquanto o peso pode ser usado para cargas fracionadas, já que fica mais fácil de cobrar o cliente desta forma.

Passo 3: Tipo de veículo

Diferentes veículos tem tem consumo de combustível diferente, capacidade de cargas e manutenções também. Por isso, definir o valor do frete de acordo com o tipo do veículo faz todo o sentido para a operação. Mas como definir um valor específico para cada um na planilha? É o que vamos ver a frente com as faixas de valores.

Passo 4: Faixas de valores

E neste ponto que organizamos as informações mesclando o tipo do veículo com a unidade de medida definida.

Por exemplo, se você costuma fazer fretes com um veículo utilitário (vuc) dentro da cidade, mas também faz fretes de maior distância com uma carreta SL, pode criar diferentes faixas para cada veículo, para definir o preço de cada um, pois com certeza terão cobranças diferentes.

Passo 5: Valores adicionais

Além do frete peso, que é como chamamos o cálculo do frete por peso ou nas faixas de valor, temos uma série de valores adicionais que podem ser adicionados no frete como:

  • Pedágio: como o valor do pedágio é uma despesas que pode ser repassada ao embarcador. Na verdade, a empresa transportadora só se torna responsável pelo pagamento se contratar um TAC para realizar o transporte. Sendo assim, esse valor pode ser somado ao frete peso;
  • Impostos: por mais que os impostos geralmente estejam embutidos no valor do frete, existem empresas que gostam de calcular este valor na composição do frete, até por questões de acompanhamento de custos;
  • Valorizar: também conhecido como Frete Valor é um adicional calculado com base no valor da mercadoria, usado principalmente em mercadorias que tem um valor de seguro alto.

Além destas valores, existem outras taxas, como GRIS, adicional de entrega, reentrega, entre outros, que serão adicionados de acordo com o tipo de cálculo e com o tipo de operação.

Tabela de frete mínimo ANTT

Se você é transportador, já deve conhecer a tabela de fretes mínimos da ANTT, mas como ela se relaciona com o cálculo do valor do frete?

A tabela de fretes mínimos da ANTT é um parâmetro para definir o menor valor que pode ser pago aos motoristas para a realização do frete. Estes valores não consideram os lucros da transportadora, mas podem ser utilizados como base para montagem do cálculo.

Considerações finais

Embora a planilha de frete facilite o processo de definição do valor do frete, vários tipos de cargas tem seu valor relativo ao mercado, local e época do ano. Isso acontece muito em fretes de grãos, por exemplo, que vão variar de acordo com a safra e a produtividade.

Para melhor gerir estas oscilações, você pode utilizar um sistema TMS, que além de possuir várias possibilidades de cálculo, ainda realiza o preenchimento dos valores de forma automática no CT-e. Um sistema TMS ainda possuí muitas outras funcionalidades, que você pode conhecer na página do Bsoft TMSnosso sistema para controle de transportes.