O que é o WMS e qual a sua relação com a gestão logística?

À medida que nos aproximamos do final do ano, a alta temporada de vendas se aproxima, e o sucesso nesse período está totalmente ligado a um controle eficaz de estoque.

A gestão eficiente dos produtos armazenados é crucial para atender à demanda crescente durante as festividades, garantindo que os consumidores recebam seus pedidos de forma rápida e eficiente.

A integração de um sistema de Warehouse Management System (WMS) desempenha um papel fundamental nesse cenário.

Ao proporcionar maior organização e otimização dos processos de armazenamento, o WMS não apenas reduz o tempo de entrega dos produtos no armazém, mas também contribui para a minimização de erros operacionais.

Isso se traduz em uma operação mais ágil, eficiente e, consequentemente, em uma melhor experiência para o cliente.

Portanto, investir em um controle de estoque eficaz, impulsionado por tecnologias como o WMS, não apenas agrega valor às operações logísticas, mas também permite que as empresas atendam às expectativas dos clientes de forma mais assertiva.

O que isso significa?

Ao aproveitar ao máximo as funcionalidades do WMS, as empresas podem não apenas enfrentar os desafios típicos da temporada de final de ano, como também obter uma visão mais clara sobre seus processos internos, garantindo uma gestão eficaz do estoque.

Então, isso significa que a gestão logística é a espinha dorsal de qualquer empresa, e otimizar essa cadeia de suprimentos pode ser a chave para o sucesso nos negócios.

No cenário dinâmico e interligado de hoje, o WMS surge como uma peça-chave para impulsionar a eficiência operacional.

Neste artigo, exploraremos a peça-chave, que é o WMS, como ele funciona, os benefícios que oferece, e te mostraremos uma solução que garante agilidade na movimentação de mercadorias e aumenta a eficiência da sua armazenagem.

Ficou curioso para saber? Então continue lendo!

WMS: Uma Revolução na Gestão Logística

O WMS desempenha um papel crucial como sistema de gestão para armazéns e centros de armazenamento.

Sua função é gerenciar um dos processos fundamentais na cadeia logística, especificamente quando os produtos passam da fase de armazenamento para a etapa de transporte.

Já que é necessário supervisionar todas as fases desse processo, desde a entrada até a saída, este sistema:

Efetua o controle das coletas;

Realiza o cadastro dos produtos recém-chegados;

Supervisiona a entrega dos itens dentro do armazém;

Organiza tanto a separação quanto a expedição subsequente.

Em outras palavras, ele visualiza o armazém como um espaço físico com limitações constantemente, buscando a otimização da utilização máxima desse ambiente.

Ou seja, o sistema de gestão de armazéns concentra-se na organização do espaço, ajusta as atividades das pessoas e zela pelas mercadorias, proporcionando uma visão detalhada.

Este sistema é projetado para ser integrado a outros, como o TMS (gestão de transportes), o software ERP (gestão geral da empresa) e o SCM (gestão de cadeia de suprimentos).

Mesmo que a gestão de pedidos de compras não seja sua função principal, o WMS deve ser capaz de identificar quando um pedido é recebido para organizar os produtos correspondentes.

Cada aplicação precisa ser adaptada ao funcionamento específico da empresa, estabelecendo parcerias específicas com outros agentes da cadeia.

Em outras palavras, é possível acessar informações como dados de validade, quantidade, fornecedor e outros dados cadastrais de cada produto que entra no armazém.

Essa abordagem minuciosa é crucial para garantir uma gestão eficaz em todas as dimensões do armazenamento.

Operacionalização do WMS: uma abordagem estratégica

Os sistemas WMS modernos diferenciam-se ao oferecerem controle direto por meio de dispositivos móveis.

Essa abordagem não apenas fornece à gestão informações em tempo real, mas também capacita ações rápidas para solucionar desafios operacionais.

Além das operações diárias, o WMS atua como um “colaborador virtual”, cuidando de tarefas detalhadas, como a conferência de itens para manter a organização do estoque.

Dito isso, vamos explorar agora algumas funcionalidades essenciais do WMS!

Gestão de Transferência:

Gerencia a transferência de produtos entre armazéns, controlando a comunicação entre as partes.

Gestão de Inventário:

Serve como um sistema para gerenciar o inventário, garantindo precisão e consistência.

Movimentação Estratégica:

Organiza a movimentação de paletes e produtos no armazém, com controle de rota para otimizar movimentações.

Administração de Veículos:

Gerencia os veículos de entrega, garantindo uma logística integrada.

Os benefícios do WMS para a gestão logística da sua empresa

O WMS não é apenas uma solução, é uma transformação para a eficiência operacional.

Vamos explorar algumas vantagens que essa tecnologia traz para a gestão logística:

1. Otimização de Processos:

O WMS melhora os processos internos, eliminando gargalos e entraves comuns. A automação proporciona consistência, agilidade e estabilidade no cotidiano logístico.

2. Melhoria no Inventário:

A visibilidade proporcionada pelo WMS aprimora o controle do inventário, reduzindo erros e oferecendo informações precisas sobre itens estocados.

3. Integração de Processos:

Além de otimizar o inventário, o sistema favorece a integração entre setores do centro de distribuição/armazém e com outras etapas da cadeia de suprimentos.

4. Redução de Movimentações:

Ao coordenar estrategicamente a movimentação de produtos, o WMS permite à empresa reduzir congestionamentos, garantindo uma operação mais fluida.

5. Conservação da Qualidade dos Produtos:

O WMS prioriza a integridade dos produtos, considerando fatores como validade e condições ideais de armazenamento.

6. Prevenção de Perdas:

Evita perdas, furtos e problemas de desaparecimento de mercadorias, garantindo a confiança do cliente e a tranquilidade de todos os agentes da cadeia.

7. Redução do Tempo de Espera e dos Prazos:

Coordenando todas as etapas do armazenamento, o WMS agiliza o tempo para concluir tarefas, permitindo entregas mais rápidas e eficientes.

Problemas resolvidos pelo WMS: uma perspectiva estratégica para a gestão logística

Além de seus benefícios, o WMS resolve eficazmente diversos problemas operacionais. Vamos analisar esses problemas e como o WMS os enfrenta:

1. Prevenção de Erros de Contagem no Inventário:

O WMS elimina erros de contagem por meio da automação e da conferência em tempo real, garantindo registros precisos.

2. Eficiência na Separação de Produtos para Entrega:

Ao estocar produtos com destinos e prazos definidos, o WMS simplifica o processo de separação, evitando atrasos nas entregas.

3. Eliminação de Espaços Vazios e Excesso de Estoque:

Gerenciando espaços com eficácia, o WMS evita espaços ociosos e excesso de estoque, otimizando a capacidade do armazém.

Conheça o GTI Plug e transforme sua Gestão Logística

Ó Plugue GTI é uma tecnologia que automatiza e gerencia com eficiência o seu estoque, garantindo agilidade na movimentação de mercadorias e aumentando a eficiência da sua armazenagem.

Em resumo, ele oferece uma visão única de todos os processos de movimentação de produtos, desde o recebimento até a expedição.

Ao implantar o GTI Plug em seu armazém ou estoque, você estará no controle total do seu espaço físico, organizando produtos com base em informações em tempo real, que permite que você tome decisões informadas sobre o armazenamento e a distribuição, garantindo eficiência em todas as etapas.

Além disso, o GTI Plug não apenas melhora a gestão do estoque, mas também assegura a disponibilidade pontual dos seus produtos.

Com uma abordagem estratégica, você estará preparado para atender seus clientes de maneira totalmente eficiente, construindo confiança e destacando-se em sua cadeia de suprimentos.

Como Escolher o WMS Ideal para sua Empresa?

Escolher o WMS certo é crucial para colher os benefícios. Aqui estão algumas dicas para orientá-lo nessa escolha:

1. Avalie suas Necessidades:

Identifique os problemas existentes em sua operação logística e escolha um WMS com módulos que atendam a essas necessidades específicas.

2. Analise o Fornecedor:

Avalie o histórico do fornecedor, examine projetos anteriores e certifique-se de que sua solução está alinhada com as necessidades da sua empresa.

3. Implemente gradualmente:

Implemente o sistema de forma gradual, monitorando e escalando conforme a demanda.

Ao adotar um WMS eficaz, sua empresa estará no caminho certo para uma gestão logística aprimorada, garantindo eficiência, precisão e satisfação do cliente.

Em um mundo empresarial competitivo, o WMS não é apenas uma escolha, é uma necessidade.

Sua empresa merece a melhor solução, e com o Plugue GTIvocê está no comando da revolução logística.